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Habilitar Archiving / In-Place Archive para Exchange Online
Última modificación: 08 agosto 2024 12:43 p. m.
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Resumen.El presente manual tiene como objetivo apoyar al administrador de Microsoft 365, con la activación del Archivado, para Microsoft Exchange Online. Introducción.El archivado en Microsoft 365 (también denominado In-Place Archive) proporciona a los usuarios espacio de almacenamiento adicional en el buzón. Después de habilitar los buzones de archivo, los usuarios pueden obtener acceso a los mensajes y almacenarlos en los buzones de archivo con Microsoft Outlook y Outlook en la Web (anteriormente Outlook Web App). Los usuarios también pueden mover o copiar mensajes entre su buzón de correo principal y el buzón de archivo. Productos.Exchange Online Plan 1 Exchange Online Plan 2 Rol Requerido.Administrador de Exchange. Procedimiento.1. Ingresando al Centro de Administración de Microsoft Exchange, en la opción de Mailboxes, seleccionamos al usuario y en la opción de Others seleccionamos la opción Manage Mailbox archive.
2. En esta opción activamos la opción de Mailbox archive status y damos click sobre el botón Save. Esto activará el archivado en la cuenta, pero par que los correos se muevan en automático, hay que ejecutar algunos comandos vía Powershell. PowerShell.Connect-ExchangeOnline #Conectar a el Módulo de Exchange Online
#El siguiente comando, es para validar que el usuario tenga deshabilitado el Retention Hold. Los usuarios con Retention Hold habilitado no mueven los archivos, aunque el Archiving esté habilitado.
Get-Mailbox "angel@M365x55747522.onmicrosoft.com" | Select RetentionHoldEnabled
#Si el resultado es 'true' tiene que ser cambiado a 'false', para deshabilitarlo.
Set-Mailbox "angel@M365x55747522.onmicrosoft.com" -RetentionHoldEnabled $false
#Por ultimo se hace una consulta para traer a todos los usuarios, y se ejecuta el Start-ManageFolderAssistant, el cual iniciar inmediatamente el procesamiento de administración de registros de mensajería (MRM) de los buzones que especifique.
$Mailboxes = Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"}
$Mailboxes.Identity | Start-ManagedFolderAssistant
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