Resumen

Este articulo pretende resumir la manera de crear una directiva de retención en Exchange Online. Se debe considerar que el cliente debe contar con el licenciamiento adecuado para poder realizar esta actividad en el centro de administracion de Microsoft Pureview

Productos

• Exchange Online, Microsoft Pureview

Procedimiento

Para generar una directiva de retención de correo electrónico es necesario realizar las siguientes tareas. 

1.- asegurarse de contar con los permisos necesarios los cuales podrán consultar en la siguiente liga.

Feature permissions in Exchange Online | Microsoft Learn

De manera predeterminada encontraremos una directiva que estará disponible para todos los buzones de la organización la cual es Default MRM Policy.

para cambiar esta directiva necesitamos crear la que se adecue a la solicitud del cliente. En este ejemplo crearemos 1 directiva que retendrá la información de buzón por 1 año y posterior la moverá a archiving. Para esto es importante asegurar que el archivado del buzón se encuentre habilitado.

Una vez asegurado esto nos dirigiremos al centro de administración de Microsoft Pureview en el apartado "Data Lifecycle Management" o gestión del ciclo de vida de los datos.

dentro del centro de administración de gestión del ciclo de vida de los datos. nos dirigimos a la siguiente ubicación.

Exchange (legacy)>> MRM Retention policies >> New Policy.

al generar la directiva nos solicita colocar un nombre para identificar la directiva y colocarle una etiqueta o tag. las etiquetas disponibles son las siguientes.

para este ejemplo estamos seleccionando la opción de 1 año y después de esto mover al buzón de archivo.

Una vez que hemos definido nombre y etiqueta veremos disponible la directiva en el panel de administración.

ahora que ya la tenemos creada bastara con asignarla al buzón o a los buzones requeridos. en este ejemplo se asigna a un solo buzón.

nos dirigimos al centro de administración de Exchange y buscamos el buzón en la opción "buzón" buscamos hasta la parte de abajo la opción "directiva de retención" y podremos ver 2 directivas; la default y la que acabamos de generar. bastara con seleccionarla y guardar los cambios como se observa en la siguiente imagen.

con esto ya tenemos la directiva aplicada al buzón requerido.